Privacy Policy
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Cosmob spa Via Brodolini, 29 Montelabbate (PU). Per qualsiasi necessità in materia di trattamento dei dati personali è possibile inviare una mail all’indirizzo cosmob@cosmob.it
Finalità e base giuridica del trattamento
Cosmob spa tratta dati personali di persone fisiche, raccolti attraverso diversi canali (iscrizione al sito internet www.cosmob.it, in occasione di eventi, fiere e convegni, tramite compilazione di schede anagrafiche o di iscrizione) nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, per le seguenti finalità:
- Iscrizione degli interessati ai propri eventi e gestione della loro partecipazione (trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte)
- Fornitura di informazioni a seguito di richiesta degli interessati e successiva gestione del rapporto contrattuale instaurato (trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte)
- Adempimenti amministrativi e fiscali connessi ai contratti di cui alla lettera b) (trattamento necessario per adempiere un obbligo legale)
- Attività commerciale e promozionale (trattamento basato sul consenso)
- Invio di newsletter ed informazioni sull’attività e gli eventi di Cosmob spa (trattamento sulla base del consenso)
Il trattamento dei dati è effettuato da personale interno autorizzato al trattamento e, per conto del Titolare, da altri soggetti esterni, formalmente nominati Responsabili del trattamento, di cui è possibile richiedere elenco. I dati non sono trasferiti presso Paesi terzi; nell’eventualità di successivo trasferimento di dati presso Paesi terzi, il Titolare si impegna a darne comunicazione ai soggetti interessati, per quanto ciò possa risultare possibile.
Destinatari dei dati personali
Nell’ambito dei trattamenti sopra elencati i dati personali possono essere comunicati in formato cartaceo e/o elettronico alle seguenti categorie di destinatari:
- Enti pubblici in ambito amministrativo, economico, fiscale
- Associazioni di categoria e loro società di servizi
- Banche, società di assicurazione, società di recupero crediti
- Clienti e fornitori di Cosmob spa
- Imprese di spedizione o trasporto
- Liberi professionisti in ambito tecnico, amministrativo e legale
- Soggetti gestori del sistema informatico
- Agenzie di comunicazione
Obbligo di fornitura dei dati
La fornitura dei dati può essere necessaria per lo svolgimento di attività precontrattuali, per la gestione di rapporti contrattuali o per l’adempimento di obblighi normativi e conseguentemente la loro mancata o incompleta fornitura può creare difficoltà nello svolgimento delle prestazioni a carico di Cosmob spa nell’ambito dei contratti di cui l’interessato è parte direttamente o indirettamente, fino a rendere impossibile la stipula o lo svolgimento dei rapporti contrattuali stessi o la partecipazione dell’interessato alle iniziative del Titolare. Nel caso del trattamento di cui alle lettere d) ed e) della sezione Finalità e base giuridica del trattamento, la mancata prestazione del consenso comporterà l’impossibilità di inviare offerte commerciali, newsletter o informazioni sulle attività ed eventi di Cosmob spa.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per tutto il tempo necessario alla gestione dei rapporti precontrattuali o contrattuali che ne costituiscono il presupposto e comunque per la durata prevista da obblighi di legge. Nel caso del trattamento necessario per l’invio della newsletter, la conservazione avverrà per tutto il tempo necessario a tale invio e quindi fino al momento dell’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato.
Diritti dell’interessato
I soggetti interessati possono chiedere tramite mail all’indirizzo cosmob@cosmob.it l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o l’opposizione del trattamento oltre che la portabilità dei dati (art. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679), ma tale richiesta non potrà essere soddisfatta nel caso che il trattamento sia imposto da obblighi di legge o necessario per la tutela di un diritto in capo al Titolare.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Gli interessati, nel caso ritengano che il trattamento di dati che li riguarda violi il Regolamento 2016/679, possono proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
